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白银市人力资源市场档案管理工作流程



  一、档案托管

  (一)解除劳动关系人员个人办理档案托管程序:

  所需材料:1.申请人身份证;2.解除劳动关系文件原件;3.原档案存放地的准确名称、地址等相关信息。

  办理流程:申请人持所需资料到档案托管窗口开具《白银市人力资源市场档案联系函》;持《联系函》到原档案所在单位调取个人人事档案,档案应密封后由专人送取或通过机要交通转递;档案托管窗口确认托管人员的档案资料完整,符合接收办理托管条件的,予以办理档案托管手续,档案基本信息录入劳动99系统。不符合相关要求和条件,说明理由并当场密封档案,并在密封处注明不符合托管的原因,予以退还。

  办结时限:即时办理

  经办人:强海燕、李馥珍、张玉红

  办理窗口:4号、5号

  (二)单位托管解除关系人员档案办理程序

  所需材料:1.托管单位书面申请;2.解除关系人员档案移交花名册;3.解除关系人员档案。

  申请单位向档案托管窗口提交书面申请,并提供解除关系人员档案移交花名册;经办人员根据移交花名册对移交档案进行审核,确认托管人员的档案资料完整,符合接收办理托管条件的,双方签字盖章办理移交手续,档案基本信息录入劳动99系统。不符合相关规定或档案资料不全的,退回原单位。

  办结时限:3个工作日

  经办人:强海燕、李馥珍、张玉红

  办理窗口:4号、5号

  (三)灵活就业人员参保档案的建立程序

  所需材料:1.申请本人身份证、户口本原件及复印件;2.近期免冠彩色照片5张。

  办理流程:申请人持所需资料在档案托管窗口提出申请,领取《白银市就业登记表》和《白银市职工录用花名册》,按要求认真填写相关内容;到街道和社区填写意见并加盖公章;返回市人力资源市场大厅,加盖“人力资源管理专用章”,办理档案托管相关手续后托管档案,档案基本信息录入劳动99系统。

  办结时限:3个工作日

  经办人:李馥珍、张玉红

  办理窗口:4号、5号

  二、档案调出

  所需材料:1.调出人员本人身份证原件及复印件,如委托他人办理,被委托人需提供委托证明、本人身份证原件、复印件及委托人身份证复印件;2.拟调入单位档案商调函原件。

  办理流程:申请人(或委托人)凭所需资料到档案托管窗口进行资料审核,审核合格后,经办人员去档案室提取调出人员档案,申请人在调出人员《档案商调函》和档案转递通知单上签字确认,并将档案基本信息录入劳动99系统,档案密封后交由专人送取或通过机要交通转递。

  办结时限:1个工作日

  经办人:强海燕、张玉红

  办理窗口:4号

  三、档案服务工作流程

  1.需办理上海落户的等业务的退休职工复印职工登记表、退休审批表或个人复印解除关系文件、技术档案或学生档案内成绩单等有效证件先到档案托管台进行申请登记,档案托管台凭登记单去档案室查阅复印。

  办结时限:1个工作日

  经办人:强海燕、张玉红

  办理窗口:4号

  2.档案托管人员申请查询本人出生日期、特殊工种认定表等凭本人身份证或职工养老保险手册等有效证件先到档案托管或退休申报台登记,经办窗口凭登记单去档案室查阅,并当面答复或电话答复,并将答复情况作以备案。

  办结时限:1个工作日

  经办人:强海燕、张玉红

  办理窗口:4号

  3.公安、安全、公证处等单位查阅人员凭单位介绍信、工作证、本人身份证等查阅,查阅人员填写查阅人登记记录。

  办结时限:1个工作日

  经办人:强海燕、张玉红

  办理窗口:4号

  4.每月集中10天在档案室陪同人力资源市场退休申报岗位和养老保险科、养老失业保险科查阅当月正常申报退休和特殊工种退休人员档案。

  办结时限:1个工作日

  经办人:强海燕、张玉红

  办理窗口:4号